4 cách thức tuyển dụng nhân sự được đánh giá cao

Để thu hút và tuyển dụng nhân tài xuất sắc, doanh nghiệp cần thực hiện một chiến lược tuyển dụng đa dạng và hiệu quả. Mỗi phương thức tuyển dụng sẽ phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể. Quản lý nhân sự cần nắm vững cách áp dụng các phương thức này để đạt hiệu suất tốt nhất. Cùng Vinateks tìm hiểu về các cách thức tuyển dụng hàng đầu để gia tăng số lượng ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp.

1. Vì sao cần lựa chọn cách thức tuyển dụng phù hợp?

Để tiếp cận mục tiêu tuyển dụng một cách hiệu quả, việc lựa chọn cách thức tuyển dụng phù hợp là một yếu tố quan trọng. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc cho một công ty và họ đang tìm kiếm một nhân viên có trình độ cao về chuyên môn và kỹ năng. Trong trường hợp này, việc đến trường đại học để tìm kiếm ứng viên không phải là lựa chọn tốt.

Lý do đằng sau điều này là vì trường đại học thường có sinh viên mới ra trường, chưa có đầy đủ kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cho vị trí cao cấp. Thay vào đó, việc tìm kiếm ứng viên thông qua các cách thức tuyển dụng nhân sự phù hợp là rất quan trọng. Việc này mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý:

- Giúp tìm ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.

- Tiết kiệm thời gian của cả công ty trong quá trình tuyển dụng.

- Tiết kiệm chi phí liên quan đến quá trình tuyển dụng.

- Đảm bảo sự vận hành của công ty có thể bắt đầu một cách nhanh chóng và ổn định.

2. Bốn cách thức tuyển dụng nhân sự phổ biến hiện nay

Nhiều doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng 4 cách thức tuyển dụng nhân sự chất lượng dưới đây: 

2.1 Tuyển nhân sự từ nội bộ

Tuyển dụng nhân sự nội bộ là việc sử dụng nguồn nhân lực hiện có trong tổ chức để đảm bảo sự phù hợp với các vị trí cao hơn hoặc để giới thiệu việc làm. Cách thức tuyển dụng này mang lại lợi ích trong việc đánh giá ứng viên dựa trên lòng trung thành, khả năng, thái độ và tinh thần làm việc, cùng với sự tiết kiệm chi phí và thời gian so với các phương pháp khác. Tuy nhiên, cách thức tuyển dụng này cần cân nhắc kỹ về yêu cầu công việc và tầm quan trọng của nó.

Ưu điểm:

- Giúp đánh giá ứng viên từ nhiều góc độ do ứng viên đã làm việc trong tổ chức.

- Tiết kiệm ngân sách và thời gian so với các cách thức tuyển dụng khác.

- Loại bỏ giai đoạn hòa nhập vào môi trường làm việc.

- Ngăn chặn tình trạng "nhảy việc" và giảm mất chất xám.

Nhược điểm:

- Có thể tạo ra tình trạng thiếu nhân lực do thời gian tìm kiếm thay thế cho các vị trí bị bỏ trống.

- Giảm tính đa dạng của tổ chức so với cách thức tuyển dụng từ bên ngoài.

- Khó thúc đẩy sự đổi mới vì nhân viên nội bộ thường quen với phong cách làm việc hiện tại.

- Nguy cơ mâu thuẫn nội bộ nếu chọn người không phù hợp cho vị trí.

2.2 Tuyển nhân sự từ bên ngoài

Cách thức tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài là một hình thức thông qua nhiều kênh để thu hút và tuyển chọn ứng viên mới. Đây là cách thức tuyển dụng phổ biến trong việc chiêu mộ nhân tài. Quá trình này thường bao gồm các bước sau:

- Tìm kiếm nguồn nhân lực mới ngoài công ty.

- Đăng thông tin công việc trên nhiều nền tảng.

- Tiếp nhận đơn xin việc.

- Tiến hành phỏng vấn ứng viên.

- Đánh giá và chọn lựa.

- Ra quyết định tuyển dụng.

Mặc dù cách thức tuyển dụng này mang lại nguồn nhân lực mới và đa dạng, thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc, nhưng cũng có nhược điểm như:

- Khó xác định năng lực thực sự của ứng viên.

- Chi phí tuyển dụng có thể tăng cao.

- Không đảm bảo sự gắn kết lâu dài của nhân viên mới.

2.3 Tuyển nhân sự từ các trung tâm đào tạo nhân lực

Cách thức tuyển dụng thông qua liên kết với trung tâm đào tạo là một phương thức hiệu quả để các doanh nghiệp mới thành lập có cơ hội tuyển dụng nhân sự không có kinh nghiệm. Thông qua chương trình hướng nghiệp, doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên trong số sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Điều này giúp họ tạo lực lượng lao động trẻ trung và đầy năng lượng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cách thức tuyển dụng này thích hợp cho vị trí như thực tập sinh, học việc, nhân viên mới, và nhân sự nguồn.

2.4 Tuyển nhân sự thông qua bên thứ 3

Cách thức tuyển dụng được thực hiện thông qua các đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tìm ra ứng viên phù hợp. Các đơn vị tuyển dụng hiệu quả như Glints, Vietnamwork và Careerbuilder đang nổi bật trên thị trường lao động hiện nay.

3. Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Cách thức tuyển dụng nhân sự của các công ty, doanh nghiệp thường sẽ trải qua quy trình bao gồm các bước tuyển dụng sau:

3.1 Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Mục tiêu chính của bước này là hiểu rõ nhu cầu cụ thể về nguồn nhân lực mới trong tổ chức. Việc này giúp định rõ các vị trí công việc cần tuyển dụng để đáp ứng mục tiêu và chiến lược của tổ chức.

Trong các công ty lớn, thường có một bộ phận nhân sự riêng biệt. Cách thức tuyển dụng được thực hiện bởi nhân viên trong bộ phận này. Các bộ phận khác khi cần tuyển thêm nhân viên sẽ gửi yêu cầu đến bộ phận nhân sự. Nếu có nhiều yêu cầu đồng thời, bộ phận nhân sự sẽ đề xuất kế hoạch tuyển dụng lớn cho ban lãnh đạo.

Các công ty nhỏ thường không có bộ phận nhân sự riêng. Cách thức tuyển dụng do từng phòng ban tự quản lý. Họ sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và xin phê duyệt từ giám đốc để thực hiện.

3.2 Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự có mục tiêu xác định cụ thể: đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong cách thức tuyển dụng nhân viên mới. Một số điều nên làm và không nên làm trong quá trình lập kế hoạch: 

Nên làm:

- Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết với thời gian và ngân sách cụ thể.

- Sử dụng công cụ và cách thức tuyển dụng hiệu quả.

- Theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng để đảm bảo mục tiêu tuyển dụng được đạt.

Không nên làm:

- Kế hoạch không rõ ràng và cụ thể từng phần.

- Bỏ qua xem xét nguồn lực như nhân sự, kỹ năng và ngân sách.

- Không cập nhật kế hoạch cách thức tuyển dụng theo tiến trình phát triển của tổ chức hoặc thay đổi trên thị trường.

- Tạo ra kế hoạch cứng nhắc và thiếu tính linh hoạt.

- Bỏ qua việc theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng.

3.3 Bước 3: Phân tích công việc

Trong quá trình tuyển dụng nhân sự, việc phân tích công việc đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu quả và sự phù hợp của ứng viên. Bước này giúp tạo ra một bản mô tả công việc chi tiết, cung cấp cách thức tuyển dụng cụ thể cho việc tìm kiếm và đánh giá ứng viên.

Khi đã xác định kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị một bản mô tả công việc chi tiết. Bản mô tả công việc cần bao gồm thông tin về tên công ty, giới thiệu về doanh nghiệp, lợi ích của việc làm tại công ty, giá trị cốt lõi, vị trí công việc, thuộc phòng ban nào, mức lương và trách nhiệm của ứng viên. 

Ngoài ra, cần nêu rõ yêu cầu cụ thể về vị trí, phẩm chất ứng viên cần có và kêu gọi ứng tuyển. Bản mô tả công việc này là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp có cách thức tuyển dụng thu hút ứng viên phù hợp và đảm bảo sự hiểu biết chính xác về vị trí tuyển dụng.

3.4 Bước 4: Đăng thông báo tuyển dụng

Doanh nghiệp sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự sẽ tiến hành chuẩn bị và đăng thông báo tuyển dụng. Thông báo này sẽ bao gồm thông tin chi tiết về các vị trí cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu công việc, giá trị đề xuất cho nhân viên (EVP) và thông tin liên hệ.

Việc đăng thông báo tuyển dụng nhân sự hiện nay trở nên thuận tiện hơn nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin và mạng xã hội. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cách thức tuyển dụng bằng cách đăng tin trên các trang web uy tín có hỗ trợ tương ứng.  

3.5 Bước 5: Tiến hành chọn lọc hồ sơ

Quá trình sàng lọc ứng viên trong quy trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và tạo ra một danh sách ứng viên tiềm năng cho công việc. Dưới đây là hướng dẫn về cách thức tuyển dụng nên và không nên thực hiện:

Nên làm:

- Đánh giá hồ sơ ứng viên dựa trên các yêu cầu và tiêu chí công việc đã xác định từ bước phân tích công việc.

- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ ứng viên để dễ dàng truy cập và quản lý thông tin.

- Tận dụng công nghệ và phần mềm để tăng tính hiệu quả và tự động hóa quy trình sàng lọc hồ sơ.

- Xác định và tạo danh sách các ứng viên tiềm năng dựa trên sự phù hợp với yêu cầu công việc.

Không nên làm:

- Tránh đánh giá hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí không liên quan hoặc theo cách quá chủ quan.

- Không bỏ qua các hồ sơ ứng viên chỉ vì chưa hoàn thiện hoặc thiếu một số thông tin. Cách thức tuyển dụng này có thể khiến bạn bỏ lỡ những ứng viên tài năng.

- Không xác định và duy trì tiêu chí rõ ràng cho việc sàng lọc.

- Không thực hiện tương tác và thông báo với ứng viên sau khi hoàn thành quá trình sàng lọc hồ sơ.

3.6. Bước 6: Phỏng vấn ứng viên

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng ban đầu, cách thức tuyển dụng này bao gồm việc gửi lời mời phỏng vấn và tiến hành quá trình phỏng vấn ứng viên. Quá trình phỏng vấn có thể phân thành các giai đoạn khác nhau tùy theo yêu cầu của công ty, bao gồm phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra trắc nghiệm và phỏng vấn tuyển chọn.

Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đặt câu hỏi để đánh giá năng lực, trình độ và sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc. Cũng cần đặt ra tình huống thực tế liên quan đến công việc để đánh giá khả năng xử lý của ứng viên.

Ngoài ra, bằng cách đặt câu hỏi về kỹ năng mềm, cách thức tuyển dụng này giúp doanh nghiệp có thể xác định xem ứng viên có phù hợp với văn hoá tổ chức không và có mong muốn làm việc tại công ty hay không.

Các hình thức phỏng vấn có thể bao gồm:

- Phỏng vấn qua điện thoại: Đây là cách thức tuyển dụng nhanh chóng để đánh giá ứng viên, tạo ấn tượng đầu tiên và đo lường kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

- Phỏng vấn trực tiếp: Đây là bước cuối cùng trước khi đưa ra lời mời làm việc cho ứng viên nổi bật, thường do quản lý cao cấp thực hiện. Doanh nghiệp cũng cần thống nhất và lập danh sách ứng viên dự phòng.

3.7 Bước 7: Mời ứng viên nhận việc

Sau khi hoàn thành quá trình phỏng vấn ứng viên, người tuyển dụng cần tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm hồ sơ ứng viên, kết quả phỏng vấn, các bài kiểm tra năng lực và đánh giá từ đồng nghiệp. Mục tiêu của bước này là đưa ra quyết định cuối cùng về cách thức tuyển dụng. Quy trình này là cơ hội để gửi lời mời làm việc chính thức đến ứng viên và tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng. 

3.8 Bước 8: Chào đón nhân viên mới

Chào đón nhân viên mới là một phần quan trọng của quy trình tuyển dụng. Việc này sẽ tạo ấn tượng tích cực đối với nhân viên mới, giúp họ hòa nhập vào văn hóa công ty nhanh chóng và cảm thấy động viên hơn để làm việc hiệu quả. Bước này trong cách thức tuyển dụng cũng có thể giúp xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và gắn bó hơn, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên trong thời gian dài.

4. Các kênh truyền tải nhu cầu tuyển dụng nhân sự

- Đăng quảng cáo/phát tờ rơi: Đây là cách thức tuyển dụng truyền thống và phổ biến nhất. Tuy nhiên, hiệu suất của nó có thể hạn chế và thường phù hợp với việc tuyển dụng người lao động phổ thông hoặc có kinh nghiệm. Đối tượng này thường có hạn chế trong việc tiếp cận thông tin qua các nền tảng trực tuyến.

- Qua trang tuyển dụng: Ngày nay, doanh nghiệp thường sử dụng trang web tuyển dụng để công bố vị trí tuyển dụng. Cách thức tuyển dụng này có nhiều ưu điểm, bao gồm sự phổ biến của trang web tuyển dụng với cả doanh nghiệp và ứng viên, đăng tin tuyển dụng miễn phí qua các nhà cung cấp, hỗ trợ đề xuất ứng viên phù hợp, quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội và cung cấp dịch vụ sàng lọc ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình tuyển dụng.

- Mạng xã hội: Mạng xã hội đã trở thành một cách thức tuyển dụng quan trọng để tìm kiếm ứng viên. Đặc biệt đối với nhóm người trẻ, họ thường tham gia vào các nhóm việc làm trên Facebook để tìm kiếm cơ hội việc làm. 

Bằng cách kết hợp các cách thức tuyển dụng này, bạn có thể tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và thu hút ứng viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của mình.

5. Các trang web tuyển dụng nhân sự hiệu quả

- Top CV: Ra đời vào năm 2014, đã đạt được sự phát triển ấn tượng, trở thành trang web tuyển dụng dẫn đầu với số lượng truy cập đáng kể. Điểm mạnh của TopCV nằm ở việc sử dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) trong cách thức tuyển dụng để tự động đề xuất cho ứng viên các cơ hội việc làm phù hợp dựa trên hồ sơ của họ. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng có cơ hội đăng các vị trí tuyển dụng miễn phí, giúp họ kết nối dễ dàng với các ứng viên tiềm năng.

- Linkedin: Linkedin là mạng xã hội chuyên về việc làm với hơn 706 triệu người dùng toàn cầu. Với sự tham gia của 90% nhà tuyển dụng, đây là nền tảng lý tưởng để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng cách thức tuyển dụng chọn lọc ứng viên dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp để nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

- Vietnamwork: Đây là một trang web có lượng truy cập cao và đăng tải hàng ngày nhiều tin tuyển dụng đa dạng. Trang web này nổi tiếng trong cộng đồng người nước ngoài tại Việt Nam, cho phép nhà tuyển dụng có thể sử dụng cách thức tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên quốc tế cho các vị trí công việc đặc thù. Trang web chủ yếu hướng đến ứng viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm, dẫn đến việc CV thường được tối ưu hóa, khiến nhà tuyển dụng phải dành nhiều thời gian sàng lọc hồ sơ.

- Ybox: Ybox là một trang web phổ biến, đặc biệt được ưa chuộng bởi giới trẻ và sinh viên. Trang web này không chỉ cung cấp thông tin tuyển dụng mà còn cung cấp nhiều thông tin hữu ích khác như học bổng, cuộc thi, và kỹ năng việc làm. Tuy nhiên, cách thức tuyển dụng trên Ybox thường thu hút đối tượng người tìm việc làm bán thời gian, nên họ thường có ít kinh nghiệm và thường không phù hợp cho các vị trí nhân sự cấp cao.

- CareerBuilder: Với 1.8 triệu lượt truy cập/tháng và tầm quốc tế, đây là lựa chọn hàng đầu của nhà tuyển dụng và ứng viên. Tích hợp trên nhiều quốc gia, cách thức tuyển dụng trên CareerBuilder cung cấp một nguồn ứng viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, phù hợp cho các công ty lớn hoặc doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, để đăng tin tuyển dụng trên CareerBuilder, nhà tuyển dụng cần phải trả phí.

6. Kết luận

Trên đây là thông tin về 4 cách thức tuyển dụng nhân sự đánh giá cao mà bạn không nên bỏ qua. Vinateks hy vọng bạn có thể áp dụng các phương pháp này một cách linh hoạt và hiệu quả. Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tìm kiếm nhân sự phù hợp cho vị trí còn trống tại công ty trở nên phức tạp và đòi hỏi đầu tư nhiều nguồn lực và tiền bạc. Tuy nhiên, đầu tư này sẽ trở thành đúng đắn nếu cách thức tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.