Thông tin chi tiết về 7 đúng trong logistics

Để hiệu quả kinh doanh và áp dụng tối ưu các dịch vụ chuỗi cung ứng cho đối tác, các doanh nghiệp cần tập trung vào 7 đúng trong logistics. Đó là những quy tắc cốt lõi mà các doanh nghiệp đã thành công áp dụng, mang lại giá trị kinh doanh bền vững. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các nguyên tắc này cùng với tác động của ngành này đến sự phát triển kinh tế của đất nước.

1. Tìm hiểu chi tiết về 7 đúng trong logistics

1.1 Đúng sản phẩm (Right product)

Yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp cần tập trung về 7 đúng trong logistics là sản phẩm. Điều này không chỉ đảm bảo độ chính xác về số lượng, mà còn về chất lượng. Khi lựa chọn và vận chuyển sản phẩm, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc xác nhận đúng đơn hàng và sản phẩm, cũng như xem xét những vấn đề tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển.

Trong quá trình đóng gói và vận chuyển, có thể gặp vấn đề với các sản phẩm dễ vỡ hoặc quá cồng kềnh, đòi hỏi đóng gói đặc biệt. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

1.2. Đúng khách hàng (Right customer) 

Một tiêu chí khác của 7 đúng trong logistics là sản phẩm hoàn chỉnh cần được chuyển đến đúng đối tượng khách hàng. Điều này đòi hỏi việc xác định rõ ai là người mua hàng, họ có đặc điểm gì và cách họ mua sắm. Nhiệm vụ này là trọng tâm của việc kết hợp giữa việc phát triển sản phẩm và chiến lược tiếp thị.

Việc hiểu rõ và sâu sắc về khách hàng tiềm năng giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách một cách thông minh cho chiến lược tiếp thị. Nhờ cách này, doanh nghiệp có thể thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn và tiếp cận một lượng đông khách hàng hơn.

1.3. Đúng số lượng (Right quantities)

Số lượng chính xác có một vai trò quan trọng đối với 7 đúng trong logistics. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tránh thiệt hại tài chính. Sự cân nhắc đúng về số lượng sản phẩm giúp ngăn chặn tình trạng quá tải trong kho và giảm thiểu các chi phí liên quan. Dù sử dụng công nghệ hiện đại, việc quản lý hàng hóa vẫn đối mặt với thách thức về chi phí. Sự cân bằng giữa cung và cầu là yếu tố quyết định giữa giá trị sản phẩm và hiệu suất kinh doanh.

1.4. Đúng điều kiện (Right condition) 

Đây cũng là một yếu tố không thể thiếu của 7 đúng trong logistics. Đảm bảo sản phẩm được giao trong điều kiện đúng đề cập đến sự an toàn trong quá trình vận chuyển, chất lượng sản phẩm và bao bì nguyên vẹn cho người dùng cuối. Việc bảo vệ chất lượng sản phẩm mà không làm gia tăng chi phí tổng thể được coi là nhiệm vụ quan trọng của đội ngũ cung ứng và phân phối.

1.5. Đúng địa điểm (Right place) 

Yếu tố quan trọng tiếp theo của 7 đúng trong logistics là đảm bảo hàng hóa đến đúng đích. Đối với việc này, việc sở hữu đội ngũ giao hàng kinh nghiệm và được đào tạo chu đáo là quan trọng, song song với việc áp dụng hệ thống quản lý vận chuyển hoặc tối ưu hóa tuyến đường.

Bằng cách sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý và dự đoán thời gian giao hàng, giúp khách hàng biết chính xác khi nào đơn hàng sẽ đến và tình hình tài xế gần đến.

Hệ thống quản lý còn giúp theo dõi và tổ chức hoạt động vận chuyển hàng hóa, cung cấp dữ liệu lưu trữ cho việc xem xét và phân tích quyết định trong quá khứ. Việc xác định tuyến đường tối ưu không chỉ giúp rút ngắn thời gian giao hàng mà còn giảm chi phí nhiên liệu.

1.6. Đúng thời điểm (Right time) 

Thời gian là yếu tố quan trọng khác khi nói về 7 đúng trong logistics, vì ngày càng nhiều khách hàng quan tâm đến thời gian giao hàng. Để giữ vững sự cạnh tranh, doanh nghiệp cần không chỉ nhanh chóng giao sản phẩm đến khách hàng cuối mà còn phải làm điều đó một cách hiệu quả. Sử dụng phần mềm định tuyến, công ty có thể tìm lộ trình tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì sự hài lòng của khách hàng.

1.7. Đúng chi phí (Right cost) 

Việc vận chuyển sản phẩm cần kết hợp tốt với các yếu tố trước đó để đảm bảo chi phí tối ưu là tiêu chí 7 đúng trong logistics thiết yếu cuối cùng. Mức giá hợp lý không chỉ đảm bảo lợi nhuận cho Công ty mà còn giúp cạnh tranh trên thị trường. Sử dụng phần mềm tối ưu hóa tuyến đường giúp giảm tổng chi phí vận chuyển và vận hành bằng cách rút ngắn khoảng cách và số lần dừng.

2. Cách thực hiện đầy đủ 7 đúng trong logistics 

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ 7 đúng trong logistics, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Xác định rõ quy trình: Định nghĩa cụ thể từng bước trong quá trình vận chuyển và quản lý sản phẩm, từ khi nhận đến khi giao hàng.

- Đảm bảo khách hàng chính xác: Xác định chính xác khách hàng nhận hàng để đảm bảo giao đúng người.

- Kiểm tra số lượng sản phẩm: Đảm bảo kiểm tra số lượng hàng hóa để tránh thiếu sót hoặc thừa hụt.

- Điều kiện vận chuyển và đóng gói: Xác định yêu cầu về điều kiện vận chuyển và đóng gói, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

- Giao đúng địa điểm: Đảm bảo sản phẩm được giao tới đúng địa chỉ theo yêu cầu.

- Tuân thủ thời gian giao hàng: Giao hàng đúng thời gian để tránh trễ hẹn hoặc giao sớm.

- Chính xác chứng từ: Ghi chính xác thông tin và chứng từ liên quan để đảm bảo thanh toán và thủ tục hậu cần suôn sẻ.

Tóm lại, để tuân thủ 7 đúng trong logistics, cần chú trọng vào từng bước của quá trình để nâng cao hiệu suất và chất lượng.

3. Tầm quan trọng của ngành logistics 

3.1. Đối với các doanh nghiệp 

Theo các tổ chức nghiên cứu về logistics và Viện nghiên cứu logistics Mỹ, hoạt động logistics chiếm khoảng 10-13% GDP ở các nước phát triển và tăng lên 15-20% ở các nước đang phát triển.

Logistics và quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh:

- Giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động phân phối.

- Nâng cao giá trị kinh doanh của doanh nghiệp vận tải, biến họ từ nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đơn thuần thành chuyên gia logistics.

- Đóng vai trò cầu nối trong xuất nhập khẩu, giúp mở rộng thị trường kinh doanh.

- Tối ưu hóa chi phí và chuẩn hóa tài liệu trong thương mại quốc tế, sử dụng phần mềm logistics để giảm thiểu tốn kém cho tài liệu và vận chuyển hàng hóa.

3.2. Đối với nền kinh tế Việt Nam 

Nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ nhờ tiến bộ vượt bậc trong khoa học - công nghệ và xu hướng toàn cầu hóa. Điều này tạo cơ hội và thách thức cho kinh tế Việt Nam.

Sự cạnh tranh quốc tế ngày càng khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Đây đã trở thành lĩnh vực có tiềm năng tăng trưởng to lớn, góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của Việt Nam trong thương mại quốc tế.

Phát triển dịch vụ logistics sẽ mang lại lợi ích kinh tế to lớn. Ví dụ, tại Mỹ và Nhật, logistics đóng góp khoảng 10% GDP; trong những nước đang phát triển, tỷ lệ này có thể cao hơn, khoảng 30%. Việc thúc đẩy logistics sẽ tiếp thêm động lực cho hoạt động thương mại, giao dịch quốc tế và mở rộng sản xuất xuất khẩu, từ đó thúc đẩy phát triển kinh tế Việt Nam.

Ngoài ra, phát triển logistics sẽ kéo theo sự phát triển của nhiều ngành khác như thương mại quốc tế, bảo hiểm, đóng tàu và hàng không, góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trên thị trường toàn cầu.

4. Thực trạng nguồn nhân lực logistics tại Việt Nam 

Mặc dù có triển vọng, ngành logistics Việt Nam hiện vẫn đối diện nhiều hạn chế về năng lực cạnh tranh. Cơ sở hạ tầng, công nghệ quản lý, và môi trường chính sách đã được cải thiện, nhưng cần thêm nỗ lực để bắt kịp đối thủ khu vực.

Với sự phát triển nhanh, ngành thiếu nguồn nhân lực chất lượng, đặc biệt là khi tham gia thỏa thuận thương mại quốc tế. Nhu cầu về lao động có kỹ năng cao trong logistics tăng mạnh, trong khi nguồn cung chỉ đáp ứng được 40%.

Theo khảo sát của Viện Nghiên cứu Phát triển TP. Hồ Chí Minh, hầu hết doanh nghiệp ở thành phố thiếu nguồn cán bộ có kinh nghiệm, và 30% cần đào tạo lại nhân viên. Để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng, trường đại học cần cung cấp chương trình đào tạo thực tế.

5. Lý do nên học ngành logistics 

5.1. Nguồn nhân lực đang trở nên khan hiếm 

Trong tương lai, ngành logistics dự kiến sẽ đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực chất lượng. Điều này tạo ra một cơ hội hấp dẫn cho những người quan tâm đến lĩnh vực này để tìm được một công việc ổn định và có triển vọng.

5.2. Cơ hội việc làm đa dạng 

Dù là một lĩnh vực khá mới và đặc thù, logistics lại có nhiều mảng và vị trí công việc khác nhau để theo đuổi:

- Chuyên viên hoạch định sản xuất: Tập hợp và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng.

- Nhân viên thu mua: Tìm kiếm nguồn cung ứng, đánh giá đối tác, đàm phán hợp đồng.

- Chuyên viên kiểm kê: Đảm bảo chất lượng và lưu lượng hàng hóa, tối ưu hóa phân phối.

- Nhân viên quản lý hàng hóa: Đảm bảo quá trình phân phối hiệu quả.

- Điều phối viên vận tải: Quản lý mối quan hệ vận tải và giao nhận.

- Điều phối viên sản xuất/Phân tích viên: Dự đoán nhu cầu sản xuất và lên kế hoạch.

Bạn cũng có thể làm việc ở các công ty trong và ngoài nước, mang lại nhiều cơ hội và kinh nghiệm mới.

5.3. Mức lương cạnh tranh 

Tại Việt Nam, mức lương khi bắt đầu làm công việc trong lĩnh vực logistics thường dao động từ 8-10 triệu đồng mỗi tháng. Nếu bạn có thể đáp ứng được nhiều yêu cầu của nhà tuyển dụng, khả năng cao bạn sẽ được hưởng mức lương khởi điểm cao hơn. Theo thời gian, mức lương của bạn sẽ tăng dần qua các năm kinh nghiệm.

Đối với vị trí quản lý logistics, mức lương trung bình thường nằm trong khoảng từ 3.000 đến 4.000 USD mỗi tháng. Còn đối với vị trí giám đốc chuỗi cung ứng, mức lương trung bình dao động từ 5.000 đến 7.000 USD mỗi tháng.

5.4. Vô số cơ hội thực tập 

Lĩnh vực logistics đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, mang đến nhiều cơ hội thực tập hấp dẫn cho sinh viên. Đây là cơ hội để bạn không chỉ học hỏi kiến thức mà còn tích luỹ kinh nghiệm thực tế, bao gồm cả các thực tập có lương tại các doanh nghiệp trong ngành. Kết quả thực tập xuất sắc có thể mở ra cơ hội ở lại công ty sau khi tốt nghiệp, nơi sinh viên sẽ được hướng dẫn và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn lên một tầm cao mới.

5.5. Cơ hội thăng tiến trong công việc 

Nếu bạn lựa chọn chuyên ngành logistics, bạn sẽ thấu hiểu sâu hơn về chuỗi cung ứng. Điều này bao gồm cả quy trình và cách hoạt động của từng phần trong đó. Trong công việc, kiến thức này sẽ luôn hữu ích khi bạn trao đổi và đàm phán với đồng nghiệp, lãnh đạo hoặc khách hàng. Điều này giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thương lượng thường xuyên.

Kết luận:

Doanh nghiệp cần ghi nhớ 7 đúng trong logistics để hiểu rõ và thực hiện chính xác, từ đó tạo ra sự khác biệt quan trọng trong quá trình cung ứng hàng hóa, giúp toàn bộ quy trình diễn ra một cách nhanh chóng cà hiệu quả hơn bao giờ hết.