“Mách bạn” các cách tìm kiếm nhân sự nhanh chóng và hiệu quả

Tuyển dụng nhân sự luôn là nhiệm vụ khó khăn với bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu đang cần các cách tìm kiếm nhân sự để tuyển dụng và lấp đầy các vị trí còn trống hãy thử tham khảo 6 cách tìm ứng viên nhanh nhất, được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong bài viết dưới đây của Vinateks.

1. Các cách tìm kiếm nhân sự phổ biến hiện nay

1.1 Tìm ứng viên nội bộ

Trong mỗi tổ chức, luôn tồn tại những vị trí công việc có nhiệm vụ đơn giản, ít cơ hội thăng tiến. Những nhân viên đảm nhận các vị trí này thường nuôi dưỡng mong muốn rời bỏ công việc sau một thời gian làm việc. Họ ao ước có cơ hội để phát triển và khám phá những khả năng mới của bản thân. Nếu bạn đang cần cách tìm kiếm nhân sự không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, nhưng công việc đòi hỏi sự đặc thù khó tuyển dụng, tại sao bạn không trao cơ hội đó cho những thành viên trong tổ chức của mình?

1.2 Tìm ứng viên ngoài công ty

Dưới đây là những cách tìm kiếm nhân sự phổ biến nhất hiện nay giúp bạn tuyển dụng ứng viên ngoài công ty hiệu quả: 

Tìm kiếm ứng viên thông qua website tuyển dụng

Cách tìm kiếm nhân sự thông qua các trang web tuyển dụng là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Các trang web này cung cấp một nền tảng thuận tiện để tìm kiếm và liên hệ với ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, mặc dù công nghệ đã giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn, nhưng cách tìm kiếm nhân sự này vẫn không thể thay thế hoàn toàn giá trị của các buổi gặp mặt trực tiếp.

Các trang web tuyển dụng giúp bạn tiếp cận một lượng lớn ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tăng cơ hội cho cách tìm kiếm nhân sự có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp. Tuy nhiên, để thành công trong cách tìm ứng viên nhanh nhất thông qua website tuyển dụng, cần phải biết cách sử dụng các công cụ và tính năng để lọc và xác định ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn.

Tìm kiếm ứng viên trên Group Facebook

Mặc dù không phải là một trang web tuyển dụng chuyên nghiệp cung cấp cho bạn cách tìm ứng viên nhanh nhất, Facebook có một cộng đồng người dùng rất lớn. Trong số các nhóm trên mạng xã hội này, "Bạn đã có việc làm chưa?" là một trong những nơi phù hợp nhất để nhà tuyển dụng tìm kiếm và xem hồ sơ ứng viên miễn phí. Tại đây, các ứng viên đang tìm việc thường đăng tải hồ sơ của họ công khai để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. 

Tuy nhiên, phần lớn người tham gia nhóm này là ứng viên trong lĩnh vực Marketing. Facebook cũng có hàng trăm nhóm tuyển dụng khác với hàng trăm ngàn ứng viên, tuy nhiên, không phải tất cả đều hoạt động hiệu quả. Mặc dù có nhược điểm như cần phải trả tiền để quảng cáo và khó tiếp cận ứng viên phù hợp miễn phí, nhưng với sự cạnh tranh cao, Facebook vẫn là một tài nguyên hữu ích cho cách tìm kiếm nhân sự lao động phổ thông, nhân viên ít kinh nghiệm, sinh viên mới ra trường, v.v.

• Ưu điểm

- Tìm ứng viên miễn phí.

- Một số nhóm hoạt động hiệu quả.

• Nhược điểm

- Cần trả tiền để quảng cáo và tiếp cận nhiều ứng viên hơn.

- Khó tiếp cận ứng viên phù hợp khi đăng bài miễn phí.

- Cạnh tranh cao với hàng trăm bài tuyển dụng hàng ngày.

Thông tin từ các trường đại học, cao đẳng, trường nghề

Các trường đại học và cao đẳng ở Việt Nam thường có các bộ phận chuyên trách về liên kết doanh nghiệp, giúp sinh viên sẵn sàng cho công việc ngay sau khi tốt nghiệp. Đây cũng là một trong những cách tìm ứng viên nhanh nhất. Điều này tạo ra một cơ hội lớn cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong các ngành kỹ thuật như cơ khí, công nghệ thông tin và nghề bếp.

• Ưu điểm

- Thường miễn phí

- Dễ dàng tìm kiếm ứng viên mới ra trường.

• Nhược điểm

- Là cách tìm kiếm nhân sự có kinh nghiệm thường khá khó khăn.

Tìm kiếm các ứng viên tại các sự kiện ngành, hội chợ việc làm

Mặc dù công nghệ đã cải thiện cách tìm kiếm nhân sự, nhưng không thể hoàn toàn thay thế giá trị của gặp gỡ trực tiếp. Hội chợ việc làm, hội nghị, và các sự kiện liên quan vẫn đóng vai trò quan trọng trong cách tìm ứng viên nhanh nhất. Đây là nơi tuyệt vời để tìm kiếm chuyên gia và những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể. Hội chợ nghề nghiệp, thường được tổ chức bởi các trường đại học và cao đẳng, cung cấp cơ hội tiếp cận một lượng lớn sinh viên sắp ra trường.

• Ưu điểm

- Thường mất phí để tham gia 

- Có cơ hội tiếp cận với ứng viên là chuyên gia và chuyên viên trong lĩnh vực cụ thể.

• Nhược điểm

- Số lượng ứng viên tiếp cận trong mỗi sự kiện còn hạn chế.

2. Các trang web tuyển dụng uy tín

- Top CV: Mặc dù chỉ ra mắt vào đầu năm 2014, TOPCV đã nhanh chóng trở thành một trong những trang web đăng tuyển dụng miễn phí phát triển mạnh mẽ. Điểm đặc biệt trong cách tìm kiếm nhân sự của TOPCV là khả năng tạo và thiết kế CV trực tiếp trên trang web. Điều này đã làm cho TOPCV trở thành sự lựa chọn ưa thích của nhiều ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường và thực tập sinh chưa có kinh nghiệm.

- LinkedIn: Đây là một công cụ mạnh mẽ phục vụ cho cách tìm kiếm nhân sự của nhà tuyển dụng. Với cách tìm kiếm ứng viên nhanh nhất dựa trên thông tin về kinh nghiệm, chức danh và bằng cấp, nó giúp bạn kết nối với ứng viên chủ động và thụ động. Dù bạn cần tuyển chuyên viên, quản lý hay giám đốc, LinkedIn là nơi không thể thiếu trong những cách tìm kiếm nhân sự của bạn.

- Ybox: Ybox.vn đang hướng đến cộng đồng sinh viên là đối tượng chính. Cách tìm kiếm nhân sự trên trang web đã thu hút sự chú ý rộng rãi của giới trẻ và sinh viên thông qua các cơ hội thực tập, việc làm và học bổng du học đa dạng. Lượng lưu lượng truy cập trên trang web thường tăng cao vào thời điểm bắt đầu mùa thực tập. Tuy nhiên, sau khi mùa thực tập kết thúc, sự quan tâm này thường giảm dần theo thời gian.

- Vietnamworks: Hiện nay, Vietnamworks vẫn đứng đầu trong danh sách các kênh đăng tuyển dụng hiệu quả tại Việt Nam, mặc dù có sự giảm đáng kể về lượng truy cập. Sự phổ biến của trang web này hiện tập trung chủ yếu vào ứng viên có kinh nghiệm, đặc biệt là vị trí quản lý với mức thu nhập hấp dẫn. Vì vậy, không ngạc nhiên khi các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đang sử dụng tích cực cách tìm kiếm nhân sự của dịch vụ đăng tuyển dụng trên Vietnamworks.

3. Bí quyết tạo nguồn ứng viên mà doanh nghiệp cần biết

- Xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng: Để thành công trong việc tạo nguồn ứng viên, nhà tuyển dụng cần kỹ lưỡng phân tích yêu cầu của vị trí công việc và xây dựng một hình ảnh rõ ràng về ứng viên hoàn hảo. Hình ảnh này sẽ bao gồm đặc điểm cụ thể của ứng viên lý tưởng, phù hợp nhất với tổ chức. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về người họ đang tìm kiếm và làm cho cách tìm kiếm nhân sự dễ dàng hơn. Việc xây dựng một hình ảnh chi tiết và rõ ràng về ứng viên lý tưởng sẽ giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tìm ra tài năng phù hợp nhất cho tổ chức của họ.

- Xây dựng nội dung, hình thức bài đăng tuyển dụng hấp dẫn: Một bài đăng tuyển dụng ấn tượng không chỉ là một công cụ quan trọng để thu hút ứng viên xuất sắc và cải thiện cách tìm kiếm nhân sự, mà còn là một cơ hội để thể hiện sự sáng tạo. Thay vì liệt kê kỹ năng cần thiết, hãy mô tả chúng trong bối cảnh công việc cụ thể mà ứng viên sẽ đảm nhiệm. Đặc biệt, tiêu đề hấp dẫn quyết định mức độ quyết định của người đọc. Để tối ưu cách tìm ứng viên nhanh nhất, hãy bắt đầu bằng việc tạo ra một tiêu đề sáng tạo và hấp dẫn.

- Tìm các nguồn cung cấp ứng viên từ cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp: Cách tìm ứng viên nhanh nhất là nhà tuyển dụng có thể khai thác dữ liệu từ lịch sử phỏng vấn hoặc nguồn hồ sơ trên các trang web tuyển dụng miễn phí. Ứng viên không phù hợp trước đây có thể trở thành tài năng tương lai. Theo LinkedIn, ứng viên quan tâm đến việc làm mới gấp 4 lần nếu họ nhận được phản hồi xây dựng trong quá trình tuyển dụng trước. Vì vậy, nhà tuyển dụng nên xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên đáng tin cậy cho các vị trí mới.

- Mở rộng mạng lưới kênh tuyển dụng hết sức có thể: Trong kỷ nguyên số 4.0, sự cạnh tranh tại thị trường lao động đang diễn ra sôi nổi. Nhà tuyển dụng cần phải khéo léo quản lý mạng lưới tuyển dụng của họ. Chiến lược đa kênh giúp tối ưu hóa cách tìm kiếm nhân sự và giảm chi phí. Bằng việc sử dụng các nền tảng trực tuyến, mạng xã hội, cách tìm kiếm nhân sự nội bộ và tham gia các sự kiện tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tìm kiếm những ứng viên xuất sắc và tạo dấu ấn cho thương hiệu tuyển dụng của họ.

- Tự xây dựng trang web tuyển dụng cho riêng doanh nghiệp: Nếu bạn là chủ sở hữu của một thương hiệu nổi tiếng trên thị trường, việc tạo một trang web tuyển dụng riêng để tìm kiếm nhân sự là hoàn toàn khả thi. Trên trang chính, bạn có thể thêm phần "Tuyển dụng" và kết nối trực tiếp với bộ phận nhân sự qua phần mềm chuyên nghiệp. Điều này giúp tăng cường thương hiệu tuyển dụng, đảm bảo độc lập và giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn ứng viên bên ngoài.

- Tiếp cận với ứng viên thông qua thiết bị di động: Ứng dụng di động đã tạo cơ hội kết nối nhanh giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Ở Việt Nam, với mọi người đều có tài khoản Zalo, cách tìm kiếm nhân sự và tương tác với ứng viên qua ứng dụng này trở nên quan trọng. Doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng và sử dụng Zalo để nhanh chóng trao đổi thông tin với ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, cách tìm kiếm nhân sự này thường phù hợp với tuyển dụng ít người.

- Giới thiệu doanh nghiệp qua video: Hiện nay, các nền tảng đăng tuyển dụng cho phép chia sẻ video trực tiếp hoặc đường link đến video trên các nền tảng như YouTube và Facebook. Cách tìm kiếm nhân sự này tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng sáng tạo video ngắn giới thiệu về công ty và vị trí tuyển dụng, từ 15 giây đến 1 phút, để ấn tượng và thu hút ứng viên trước khi họ nộp hồ sơ.

- Danh sách nguồn cung ứng viên dự phòng: Dù doanh nghiệp đã đầy ứng viên, phòng tuyển dụng vẫn không thể nghỉ ngơi. Dự phòng nguồn cung ứng nhân sự quan trọng, đặc biệt đối với vị trí và công ty có tỷ lệ chuyển đổi cao. Sở hữu danh sách ứng viên tạm thời và dài hạn cũng là cách tìm kiếm nhân sự thiết yếu . Hơn nữa, liên tục duyệt xem đội ngũ có thể cung cấp ứng viên khẩn cấp từ mỗi nguồn.

4. Kết luận

Vinateks đã tổng hợp 6 cách tìm kiếm nhân sự hiệu quả thông qua kinh nghiệm thực tế và phản hồi từ nhiều ngành khác nhau. Bộ cẩm nang này là công cụ quan trọng cho công tác tuyển dụng, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong cách tìm ứng viên nhanh nhất cho mọi vị trí công việc.